少奔波 少消耗 高效率 共同配送让这里的快递员18时按点下班

2021年11月30日    来源:

  11月24日13时,在北京市明光村新就业群体联盟的场地上,一辆辆八九米长的快递车鱼贯而入。穿着不同企业工服的快递小哥,立刻聚拢在一条分拣线上作业。

  “7个品牌的快件,经过我们的共配系统分拣,每个片区的所有快件最终由1名快递员派送。”王成新告诉《中国邮政快递报》记者,目前已经有邮政、中通、圆通、申通、韵达、百世、极兔等7个品牌、10个网点加入共配系统。财务方面各家仍使用自己的系统。

  当记者问王成新应该怎样介绍自己时,他笑着说:“就用‘通达百’共同配送负责人吧。”之所以淡化申通快递负责人的身份,他是希望能够将共配做得更加完善,也希望将这种模式在更大范围内推广。

  “1名快递员派送7个品牌的快件”

  “简单来说,就是1名快递员派送7个品牌的快件,每名快递小哥的派送区域由几个社区或学校,变为只有几栋楼。”王成新说,这种模式的优势是快递小哥少奔波、效率高、消耗少。看似简单,前期却经过了无数的磨合与沟通。“共配的前提是要打通系统,整合区域,统一派费。”

  去年“五一”前后,新冠肺炎疫情防控形势好转,但北京不少快递网点的人员还没有到位,造成快件积压。最早恢复派送的明光村申通便帮同区域的其他品牌代派快件。

  就是这时,王新成有了共同配送的念头。他说,最早谈合作的是百世。共同配送的前提就是要打通各企业的信息化系统。“每家企业都有自己的App。合作一家企业,快递小哥就多下载1个App显然不可能。”

  通过引入第三方,打通了与百世的信息化系统,“通达百”共同配送的雏形建立起来了。有了第一个“加盟者”,很快有了第二个、第三个,直到今年“双11”期间,随着邮政网点的加入,“通达百”共同配送的成员增加到7个。

  成员多了,要有统一的派费标准。每家企业的派费不同,业务量不同。如果不统一,快递小哥的收入就无法核算。如何制定派费标准就成为关键。“之前派费低的肯定不开心啊。经过不断沟通、核算,几家企业才达成了共识,最终统一了派费。”王成新说。

  “整合派送区域也很伤脑筋。”同一个片区,不同企业的派送区域大体一致,但不可能完全相同。有的片区是7个品牌重合,有的只有两三个。

  怎么办?王成新分析几家企业的区域特点,将整个大片区拆分为不同的分部,各企业全部重合的片区是一个分部,由一名经理管理,对片区进行细分;部分企业重合的片区分为两个分部,根据业务量配置相应的快递员。

  “在这里,几乎每个人都能准点吃饭

  “共同配送还有一个很重要的前提,就是要有统一的场地。”王成新说,去年,原有场地不能再使用,他像热锅上的蚂蚁一样着急了很久。在几家企业共同努力下,最终在新就业群体联盟找到了合适的场地,并于去年“双12”之前投入使用。

  目前,几家企业共同使用的分拣场地有1400平方米左右,年租金100万元以上。“短时间内应该不会再搬家了,这几年算是安定了下来。梦寐以求的是能在附近有一块稳定的分拣场地。”王成新说。

  每天4时左右,快件陆续进入分拣场地,由分拣人员进行分拣。快递小哥6时上班,对快件进行梳理装车,并在8时之前开始派送。“以铁科院为例,我们有6名快递小哥,每个人只负责两三栋楼,基本上能在12点结束派送,正常吃午饭。”王成新说,下午则能在18时之前收工,以前很多快递小哥要20时之后才能完成派送工作。“在这里,几乎每个人都能准点吃饭。”

  现在,几家企业的派送量约为5万件/天。“双11”期间最高达到10万件/天,八九米长的卡车要20多辆才能运完。虽然增加了1倍的业务量,但大家都能及时派送完毕。

  “区域缩小,上门投递率大大提高,节省了快递员使用快件箱的费用。而且对客户的情况更加了解,更容易建立信任。”王成新说。

  “收入提高了1倍,也有时间谈恋爱了”

  共同配送带来的不仅是时效的提升,还有成本的节约。王成新介绍,由于统一场地、统一管理、统一客服、统一办公,经过1年多的运营测算,平均每件快件的派送成本大约节约0.1元,给快递小哥的派费基本保持不变。“每名快递小哥月收入都在1万元以上。10月开始每件上调0.1元的派费,快递小哥的收入提高了。”

  韵达小哥渠晓宇已经有2年的工作经验。他告诉记者,之前每天派件量为200多件,要在3个社区(学校)之间穿梭。现在只负责一个社区,每天最多能派送四五百件,其中一半以上送上门,另一半放在快件箱。“收入约提高了1倍,也有时间谈恋爱了。”渠晓宇笑着说。

  7个品牌快件一起送了,客服也统一了。目前,“通达百”客服人员共有16名,人事关系还在各家企业,但进行统一管理。“客服是快递员的眼睛,快递员是客服的腿。”王成新说。

  一般情况下,王成新要求客服不能在快递员的投递时间打电话,否则容易造成其在工作过程中发生情绪波动。如果不是十分紧急的问题,客服会将问题反馈给相应的分部经理,经理在中午或者晚上与小哥沟通。“经理了解每一名快递员的性格与工作情况,沟通起来更加顺畅,小哥也更容易接受处理意见并改正问题。”

  “100多人都赞成轮休,申请已经排到了12月”

  “我2009年做快递员,深知其中的辛苦,工作时间长、劳动强度大,而且很难请假。”王成新说。正因了解这份辛苦,他希望快递小哥能更好地享受生活、照顾家庭。“我们开始实行轮休制。”

  所谓轮休,就是在每40名快递员中设置5名机动人员。每名快递员提前申请,每个月可以请假2~3天,假期中由机动人员进行替补。为保障机动人员积极性,其月工资在8000元以上,由3500元底薪+派费构成。每名机动人员大约每月工作20天,每天派送300件,1件派费1元,总计在9500元左右。如果当月快递小哥请假的总天数少,机动人员收入达不到8000元时,也要补到8000元。“机动人员的工作时间只有20天。当然,对机动人员的要求也比较高,他要了解每一个社区的环境,才能成为所有快递员的替补。”王成新说,“100多人都赞成轮休,申请已经排到了12月。”

  共配模式下,小哥人数多了,吃饭又成了大问题。“在共配以前,小哥用餐时间不规律,有的错过了饭点只能在路边吃口凉的,有的甚至根本来不及吃饭。”于是,王成新在附近美食城租用了一个档口,每天为120多名工作人员提供餐食。“这里有桌椅板凳,没有风吹日晒,他们吃得舒服一些。”

  为提高快递小哥自豪感和归属感,王成新已经连续3年组织年会,去年更是几家企业联合举办。“我们就叫‘通达百’年会,设置了有仪式感的舞台给他们颁发证书奖金,对于他们来说更有意义。”

  现在,全社会都形成了关爱快递小哥的氛围。“我们这条街上的很多饭馆和理发店,都给小哥打八折。”王成新开心地说,共配搞好了,小哥收入提高了,归属感增强了。“希望将这种模式更好地进行复制推广。”